Funktion · Mediathek
Das richtige Bild steckt in drei Ordnern, und keiner ist sicher der aktuelle.
Die Mediathek verwaltet Ihr Bildmaterial zentral, Fotos, Grafiken und Logos. Was einmal hochgeladen ist, steht jedem Modul zur Verfügung, der Seite, dem Blog, der Kampagne, dem Newsletter. Sie laden das Logo oder das Referenzfoto einmal hoch und greifen überall darauf zu, statt es mehrfach durch die Gegend zu schieben.
Bea will für eine Landingpage, die heute noch live gehen soll, das aktuelle Logo und ein passendes Referenzfoto. Sie sucht im geteilten Laufwerk, im Postfach, im Ordner logo_final_v3_wirklich_final. Drei Fassungen des Logos, zwei davon mit altem Claim, und die Fotos liegen in vier verschiedenen Auflösungen herum. Sie nimmt ein Bild und hofft, dass es das richtige war. Kurz vor dem Livegang schreibt eine Kollegin, das sei die alte Logoversion. Der Schwung ist weg, der Termin wackelt. Nicht, weil Bea unordentlich wäre, sondern weil das System die Bilder nie an einen geordneten Ort gebracht hat.
Was, wenn das richtige Bild immer das wäre, das Sie finden?
Kein Versionsraten, kein Hin- und Herkopieren, sondern ein geordneter Ort, aus dem jedes Modul dasselbe aktuelle Bild zieht.
01 Was Mediathek tut
Octoserv hält jedes Bild an einem Ort bereit.
Die Mediathek verwaltet Ihr Bildmaterial zentral, Fotos, Grafiken und Logos. Was einmal hochgeladen ist, steht jedem Modul zur Verfügung, der Seite, dem Blog, der Kampagne, dem Newsletter. Sie laden das Logo oder das Referenzfoto einmal hoch und greifen überall darauf zu, statt es mehrfach durch die Gegend zu schieben. Weil die Mediathek Teil der Plattform ist, bleibt Ihr Bildmaterial geordnet und jederzeit auffindbar. Ein Ort, eine Ordnung, überall verfügbar.
02 Der Platz im System
Wie fügt sich die Mediathek in die Drehscheibe?
Dasselbe Bild steht Ihren Seiten direkt bereit, ohne es erneut hochzuladen.
Bewegtbild verwaltet der Video-Hub, für Bildmaterial ist die Mediathek der Ort. Zum Video-Hub →
Zu den Landingpages03 Was sich ändert
Was ändert sich für Ihren Vertrieb?
Vorher
Bilder überall, Ordnung nirgends. Jedes Foto und jedes Logo existiert in mehreren Versionen an mehreren Stellen. Suchen kostet Zeit, und am Ende bleibt die Unsicherheit, ob es die richtige, aktuelle Fassung war.
Nachher
Ein geordneter Ort für all Ihr Bildmaterial. Sie laden einmal hoch und nutzen überall, auf der Seite, im Blog, in der Kampagne. Das aktuelle Bild ist das, das Sie finden. Aus Suchen wird Greifen.
04 Im laufenden System
Woran sehen Sie, dass alles am Platz ist?
Sie sehen einen geordneten Ort mit all Ihren Bildern und daneben die Module, die daraus bedient werden, Seiten, Blog, Kampagnen und Newsletter. Wer ein Bild aktualisiert, aktualisiert es überall.
Ein Bildbestand für alle Module
Oft liegen Bilder verstreut zwischen CMS, Dateiablage und einzelnen Werkzeugen, ohne gemeinsame Ordnung. In Octoserv ist die Mediathek Teil der Plattform und bedient jedes Modul aus demselben Bildbestand. Sie pflegen ein Bild einmal, und es ist überall aktuell, ohne Hin- und Herkopieren und ohne verwaiste Versionen.
Suchen kostet Zeit. Greifen kostet keine.
05 In der Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Fall 01
Bea pflegt das Logo einmal, und es steckt in Seiten, Blog und Kampagnen zugleich.
Fall 02
Markus lädt seine Referenzfotos einmal hoch und setzt sie auf mehreren Leistungsseiten ein.
Fall 03
Ein neues Produktbild ersetzt das alte an einem Ort, und alle Seiten zeigen sofort die aktuelle Fassung.
06 Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Mediathek.
+Wir haben ein Laufwerk für alles.
Ein Laufwerk lagert, es arbeitet nicht mit Ihren Seiten und Kampagnen. Die Mediathek stellt jedes Bild direkt bereit.
+Bilder umziehen ist Aufwand.
Sie laden hoch und nutzen, ohne Konnektor und ohne Sortier-Projekt.
+Wer sorgt für Aktualität?
Ein Bild, ein Ort. Wer es aktualisiert, aktualisiert es überall.
+Was kann die Mediathek verwalten?
Sie ist für Bildmaterial gedacht, also Fotos, Grafiken und Logos, nutzbar über alle Module.
+Und Videos?
Bewegtbild verwaltet der Video-Hub. Für Bildmaterial ist die Mediathek der richtige Ort.
07 Verwandte Funktionen