Funktion · Lead-Generierung
Ihr nächster Kunde steht längst auf der Karte, aber niemand hat Zeit, ihn abzutippen.
Sie öffnen die Leadsuche, wählen eine Branche und begrenzen sie räumlich nach Stadt, Umkreis oder Bundesland. Octoserv ruft die passenden Firmen über eine offizielle Anbieter-Schnittstelle ab und bereinigt die Daten mit einer zusätzlichen KI. Das System prüft die Treffer gegen Ihren Bestand auf Dubletten und bewertet jeden Datensatz.
Jörg will wachsen und weiß genau, wen er sucht: Sanitärbetriebe im Umkreis von fünfzig Kilometern. Die Firmen sind alle da, sie stehen öffentlich auf der Karte. Aber jemand müsste sie heraussuchen, Betrieb für Betrieb, Name, Adresse, Telefon, Website in eine Tabelle tippen. Ein Werkstudent sitzt zwei Tage daran, mit Tippfehlern, Dubletten und Lücken. Am Ende ist die Liste halb veraltet, und die meiste Zeit ging fürs Abtippen drauf, nicht fürs Verkaufen. Nicht Faulheit, sondern fehlendes Werkzeug.
Was, wenn Sie nur noch Branche und Umkreis eingeben müssten?
Kein Abtippen von der Karte, kein Zukauf veralteter Adresslisten, sondern eine aktuelle, bereinigte und bewertete Firmenliste, direkt aus einer Suche nach Branche und Region.
01 Was Lead-Generierung tut
Octoserv findet die passenden Firmen und übergibt sie verkaufsfertig.
Sie öffnen die Leadsuche, wählen eine Branche und begrenzen sie räumlich nach Stadt, Umkreis oder Bundesland. Octoserv ruft die passenden Firmen über eine offizielle Anbieter-Schnittstelle ab und bereinigt die Daten mit einer zusätzlichen KI. Das System prüft die Treffer gegen Ihren Bestand auf Dubletten und bewertet jeden Datensatz. Was ankommt, ist kein Rohmaterial mehr, sondern eine saubere, entdoppelte und bewertete B2B-Firmenliste, mit der Ihr Team sofort arbeitet. Die Lösung ist auf Deutschland ausgelegt.
02 Der Platz im System
Wie fügt sich die Lead-Generierung in die Drehscheibe?
Die gefundenen Firmen landen nicht in einer Insel, sondern direkt in derselben Plattform: im CRM, im Journal und im Scoring. Welcher der frischen Treffer zuerst Aufmerksamkeit verdient, zeigt danach das Live-Ranking, und die Nähe zu Ihrem Standort fließt über die Geo-Intelligenz ein.
Technisch ist die Lead-Generierung das rechenintensivste Modul: Sie nutzt eine Anbieter-API für die Suche und eine KI-API für die Bereinigung und braucht für die Performance einen zweiten, mit dem System verbundenen Server. Deshalb ist sie ein eigenes, zubuchbares Modul und nicht in jeder Edition automatisch enthalten. Server und Schlüssel richten wir ein und betreiben sie für Sie.
Zum Live-Ranking03 Was sich ändert
Was ändert sich für Ihren Vertrieb?
Vorher
Firmen von der Karte einzeln abtippen oder teure Adresslisten kaufen. Tippfehler, Dubletten, Lücken, und die Liste ist halb veraltet, bevor der erste Anruf rausgeht.
Nachher
Branche und Umkreis eingeben, und eine aktuelle, bereinigte und bewertete Firmenliste steht bereit. Jede Firma nur einmal, jede sofort bewertbar, das Team ruft direkt an.
04 Im laufenden System
Woran erkennen Sie, dass es wirklich arbeitet?
Die Leadsuche ist kein Blackbox-Import. Sie starten eine Suche nach Branche und Suchgebiet, sehen das verbleibende Kontingent, und ein Filter findet auf Wunsch gezielt Firmen, die nur auf der Karte stehen und noch keine eigene Website haben.
Rechtlich zulässig, und richtig genutzt
Die Leadgewinnung ist rechtlich zulässig: Sie erheben öffentlich verfügbare B2B-Unternehmensdaten über eine spezielle Anbieter-Schnittstelle. Dabei entstehen zusätzliche API-Kosten. Entscheidend ist der richtige Umgang: Für Kaltakquise per E-Mail ist dieses System nicht gedacht, denn Cold-Mailings an diese Kontakte würden gegen die DSGVO verstoßen. Es sind echte Akquisekontakte, die Sie telefonisch oder schriftlich per Brief ansprechen.
Die Firmen sind längst da. Octoserv findet sie.
05 In der Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Fall 01
Sanitärbetriebe im Umkreis: eine Suche nach Branche und fünfzig Kilometern, und im CRM liegt jede Firma sauber und nur einmal, bewertet und bereit für den Montagmorgen.
Fall 02
Firmen ohne eigene Website: der Filter findet gezielt Betriebe, die nur auf der Karte stehen, ein oft übersehener und wenig umkämpfter Bestand.
Fall 03
Expansion in eine neue Region: ein Bundesland auswählen, und statt einer gekauften Adressliste steht eine aktuelle, bewertete Zielliste bereit.
06 Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Lead-Generierung.
+Wie funktioniert die Lead-Suche genau?
Sie wählen im Suchdialog eine Branche und begrenzen sie räumlich nach Stadt, Umkreis oder Bundesland. Octoserv ruft die passenden Firmen über eine offizielle Anbieter-Schnittstelle ab und bereinigt sie per KI. Das System prüft sie gegen Ihren Bestand auf Dubletten und bewertet jeden Treffer. Die Lösung ist auf Deutschland ausgelegt.
+Was braucht das Modul technisch, und welche Kosten entstehen extra?
Es ist das rechenintensivste Modul und setzt einen zweiten, mit dem System verbundenen Server voraus. Für die Suche fällt eine kostenpflichtige Anbieter-API an, für die Bereinigung eine KI-API. Dadurch entstehen zusätzliche API-Kosten. Server und Schlüssel richten wir ein und betreiben sie für Sie, deshalb ist die Lead-Generierung ein eigenes, zubuchbares Modul.
+Ist das Sammeln dieser Daten datenschutzrechtlich in Ordnung?
Ja, bei reinen Unternehmensdaten juristischer Personen, also Firmenname, allgemeine Anschrift und die Adresse aus dem Impressum. Solche B2B-Daten gelten nach der DSGVO nicht als personenbezogene Daten, und ihre Erhebung über die offizielle Entwickler-Schnittstelle ist zulässig. Ansprechen dürfen Sie diese Kontakte telefonisch oder schriftlich per Brief; für Kaltakquise per E-Mail ist das System bewusst nicht gedacht.
+Funktioniert die Lead-Suche auch außerhalb Deutschlands?
Nein. Die Lösung ist derzeit auf Deutschland ausgelegt, sowohl bei der Suche nach Stadt, Umkreis und Bundesland als auch bei der Datenqualität.
+Wir kaufen bisher Adresslisten. Was ist der Unterschied?
Gekaufte Listen altern schnell und enthalten Dubletten. Hier suchen Sie selbst, tagesaktuell und gezielt nach Branche und Region, und jeder Treffer wird gegen Ihren Bestand geprüft, bevor er im CRM landet.
07 Verwandte Funktionen